第54章(2/2)
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温柠没过多问其中的细节,笑着说:“这是大喜事,恭喜黄秘书啊。”
“呵呵,同喜同喜。”
两个人闲聊几句后就进入了正题,黄洁拿起第一份文件,开始让温柠看,又给她讲这份文件主要看什么,注意点是什么,又是从哪个部门传来的,作用是什么。
秘书部的工作虽然没有助理部的工作难度高,但也不容易,她们不单要处理董事长下发下来的文件,还要处理周东延那边下发下来的文件,还得处理下级部门往上送的文件。
整个集团这么大,部门那么多,还有好几个分公司,所有需要周东延经手签字的文件都会提前送到秘书部,由秘书部的员工翻阅检查再核实,没有问题后才会拿到周东延面前,让他签字。
当然了,很重要很机密的文件是不过秘书部的手的,但哪怕只是普通文件,也多的无法估计,她们每天要经手的文件,没有一千份,也有大几百份。
而作为秘管,工作量就更大了,底下的人核实了文件后都会送到秘管这里,秘管还要一一再看一遍,你想想看,七八个员工看的文件,送到她这里后,变成了她一个人看,可以想像她这一天的工作量有多大。
所以总裁秘书的工作,一般人根本做不了,而想要胜任秘管的工作,那也得有很强的能力。
这一天温柠都在跟着黄洁学习如何快速准确的看这些文件,再拿捏住文件里关键要点,做到快而准的将文件审阅完。
中午跟黄洁一起在公司食堂吃的饭,之后上楼休息了半个小时,就又继续了。
到晚上下班时间,黄洁拿来的文件还没讲完,还有三份。
黄洁自然而然的加班,温柠自然也跟着加班,她在人事部的时候不是没加过班,但加班的次数很少,一想到来了秘书部,第一天就加班,温柠有些为以后的日子哀嚎了。
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