面对抱怨,笑脸相迎(2/2)
销售这样做,顾客下次还会来面对抱怨,笑脸相迎:准备有声小说在线收听
聆听客户抱怨时,积极运用非语的沟通,促进对客户的了解。比如,注意用眼神关注客户,使他感觉到受到重视;在他讲述的过程中,不时点头,表示肯定与支持。
这些都鼓励客户表达自己真实的意愿,并且让客户感到自己受到了重视。当不是自己的过错时,人们不愿意道歉。为使客户的情绪更加平静,即使客户是错的,但道歉总是对的,一定要为客户情绪上受的伤害表示歉意。客户不完全是对的,但客户就是客户,他永远都是第一位的。
一定要发自内心地向客户表示歉意,不能口是心非、皮笑肉不笑,否则就会让客户觉得是心不在焉的敷衍,自己被玩弄。当然,也不能一味地使用道歉的字眼儿来搪塞。
当道歉时,最大的诱惑之一就是说“我很抱歉,但是……”,这个“但是”否定了前面说过的话,使道歉的效果大打折扣。差错的原因通常与内部管理有关,客户并不想知晓。最经典的例子是,当一家餐厅说到“我很抱歉,但是我们太忙了”,这样往往只会被人认为是在推卸责任。
要为情形道歉,而不是去责备谁。即使在问题的归属上还不是很明确,需要进一步认定责任承担者时,也要首先向客户表示歉意。但要注意,不要让客户误以为公司(卖场)已完全承认是自己的错误,我们只是为情形而道歉。例如可以用这样的语:
“让您不方便,对不起。”
“给您添了麻烦,非常抱歉。”
这样的道歉既有助于平息客户的愤怒,又没有承担可导致客户误解的具体责任。要用自己最真诚的微笑去面对客户的抱怨,切实地去处理问题,服务人员的存在完全是为了服务客户,因此,企业和服务人员都有责任和义务帮助客户消除他的抱怨,使客户重新感到满意。在面对抱怨的同时,服务人员尤其不要慌张,要很冷静、很有自信地处理问题,坚信问题能够得到圆满的解决。
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